Este nuevo documento brinda orientación sobre el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional que puede ayudar a las organizaciones a cumplir con la norma ISO 45001:2018.

Si bien la guía de este documento es consistente con el modelo de sistema de gestión de la norma ISO 45001, no pretende proporcionar interpretaciones de los requisitos de dicha norma.

El uso del término “debería” que se utiliza en este documento no debilita ninguno de los requisitos de ISO 45001 ni agrega nuevos requisitos.

Para la mayoría de las cláusulas de este documento, se presentan casos de la vida real sobre cómo diferentes tipos de organizaciones han implementado los requisitos. Estos no pretenden sugerir la única o la mejor manera de hacer esto, sino describir una forma en que una organización lo llevó a la práctica.

01-10-2021. Con la publicación de ISO 45001:2018, se estableció un periodo de migración a esta nueva norma ISO para todas aquellas organizaciones que tuviesen previamente certificado su sistema de gestión bajo OHSAS 18001. Inicialmente este plazo vencía en marzo de 2021, pero la pandemia COVID-19 indujo a IAF a la ampliación en 6 meses de este plazo, hasta el 31 de septiembre de 2021.

Superada ya esta fecha, todos los certificados acreditados emitidos bajo OHSAS 18001 han dejado de tener validez, así como el uso del sello asociado. La experiencia de AUDINOR en cuanto a la migración de sus clientes ha sido plenamente satisfactoria, habiendo logrado en todos los casos el paso de una certificación a otra con éxito.

OHSAS 18001 ha sido durante más del 20 años el estándar de referencia mundial en la gestión de la seguridad y salud laborales, y ha servido de base para la confección de ISO 45001, por lo que no dejará de estar presente en los sistemas de gestión de seguridad y salud de organizaciones de todo el mundo.

El impacto de la pandemia COVID-19 ha alcanzado a todos los ámbitos de nuestras vidas y, entre ellos, al laboral, donde la continuidad de la actividad se ha visto significativamente alterada por las restricciones necesarias para evitar y controlar los contagios.

En respuesta a la pandemia, en diciembre de 2020 ISO publicó la especificación ISO/PAS 45005 (adaptada en España por UNE en marzo de 2021), que reune las recomendaciones prácticas para las empresas y los trabajadores sobre la forma de gestionar los riesgos derivados de la covid-19: vuelta al trabajo, trabajo en domicilio, impacto psicosocial, gestión de casos sospechosos, etc.

AUDINOR ofrece sus servicios de certificación en el caso de aquellas organizaciones interesadas en que una entidad independiente verifique que sus sistema de gestión de SST ha integrado convenientemente las directrices de ISO 45005, y ofrece a sus trabajadores y demás partes interesadas un lugar de trabajo seguro ante la pandemia.

Tras el necesario proceso de evaluación por parte de ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), AUDINOR ha obtenido en enero de 2019 acreditación para auditar y certificar bajo la nueva norma ISO 45001:2018, modelo de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST) que está llamado a ser la referencia mundial en la materia.

AUDINOR está acreditada desde el año 2012 para certificar bajo OHSAS 18001:2007 pero, dada la aparición de ISO 45001 y que en marzo de 2021 ésta sustituirá definitivamente a OHSAS 18001, se hacía oportuna la nueva acreditación para dar continuidad a la certificación acreditada de los sistemas de gestión de SST de las organizaciones.

El alcance de acreditación aprobado por ENAC permite a AUDINOR certificar sistemas de gestión de organizaciones de sectores tales como la Industria Química, el Mantenimiento y Montajes Industriales, la Construcción,  la Siderurgia y Metalurgia, los Servicios, etc. Se puede ver el alcance completo de la acreditación en el siguiente enlace: https://www.enac.es/documents/7020/a8b39e9f-31cf-4fc1-9d35-9b28a88c9870

AUDINOR es la única entidad asturiana de certificación de sistemas de gestión acreditada por ENAC, e inició sus actividades en 2001 como entidad autorizada para la realización de auditorías reglamentarias de sistemas de prevención; desde entonces, la entidad ha continuado reforzando su especialización en seguridad y salud, concentrando su actividad en la auditoría de sistemas de prevención / SGSST.

Con el objetivo de reducir las cifras de accidentalidad y enfermedades profesionales, la Organización Internacional de Normalización (ISO) ha publicado el 12 de marzo de 2018 el estándar ISO 45001, la primera Norma ISO internacional que establece los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo eficaz, apostando por la mejora continua. 

Se trata de un documento muy esperado, ya que ayudará a mejorar las condiciones de los trabajadores en todo el mundo, reduciendo el número de accidentes y enfermedades laborales. En su elaboración han participado más de 100 expertos de 70 países, entre ellos de España a través de UNE.

Con la publicación de la ISO 45001 culmina el trabajo realizado durante los últimos cinco años dentro del Comité internacional ISO/ PC 283. La ISO 45001 está basada en referenciales ampliamente reconocidos, como OHSAS 18001; de hecho, la ISO 45001 recoge la mayoría de sus requisitos e incorpora nuevos, lo que se traduce en una serie de mejoras para las empresas.

Entre las principales mejoras, la ISO 45001 refuerza el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la estrategia general de negocio de las organizaciones, así como el liderazgo de la alta dirección. Además, pone más énfasis en el contexto en el que trabaja la organización y en la gestión de sus riesgos; no sólo limitado al efecto negativo de la incertidumbre, sino también para aprovechar el conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño (oportunidades).

Asimismo presenta la estructura de alto nivel común con los documentos de gestión más empleados en el mundo, ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente), con lo que las organizaciones ya certificadas en estos referenciales tendrán más fácil su implantación. Además, se refuerza la demostración del cumplimiento de los requisitos legales y otros que la organización suscriba, así como el desarrollo de indicadores para demostrar la mejora continua. Igualmente, se enfatiza la participación de los trabajadores en todos los niveles de la organización.

La publicación de esta norma anula el estándar OHSAS 18001, actualmente el más extendido para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, aplicándolo organizaciones de 130 países. En España, miles de empresas y organizaciones están certificadas conforme a OHSAS. Las empresas certificadas conforme a este referencial dispondrán de un período de tres años, hasta marzo de 2021, para realizar la migración. La transición podrá realizarse durante la auditoría de renovación o seguimiento habitual o durante una auditoría extraordinaria específica con el objetivo de realizar dicha migración.

Fuente: Infocalidad

Fecha/horario: Martes 10 de Abril de 2018, de 09:00 a 18:00.

Duración: 8 horas presenciales (módulo adicional opcional de formación on line de 30 horas)

Ponente: Agustín Sánchez-Toledo (ST Asociados. Instituto de Seguridad y Bienestar Laboral).

Lugar: Oviedo (Colegio de Ingenieros de Minas del Noroeste de España, C/ Asturias, 2).

El 12 de marzo de 2018 se ha publicado ISO 45001, la primera Norma ISO internacional que establece los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo eficaz. La publicación de esta norma anula el estándar OHSAS 18001, el más extendido en el mundo para la gestión de la seguridad y salud en laboral. Tras la publicación de ISO 45001, las empresas certificadas en OHSAS disponen de un período de tres años, hasta marzo de 2021, para realizar la migración.

Este curso, el primero que se realiza en Asturias tras la publicación de la norma, está dirigido a todos aquellos expertos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo que deseen conocer los requisitos de la Norma ISO 45001 y/o preparar la migración a la nueva norma: técnicos de prevención de riesgos laborales, expertos en OHSAS 18001, consultores, auditores internos, responsables de sistemas de gestión y sanitarios, entre otros.

El curso, promovido por AUDITORES DEL NOROESTE, es impartido por ST ASOCIADOS, siendo el ponente su director, Agustín Sánchez-Toledo, uno de los mayores expertos de nuestro país en sistema de gestión de seguridad y salud laboral, con dilatada y reconocida experiencia como docente, auditor y consultor.

En el siguiente enlace se puede ver toda la información sobre el curso (bonificable por la Fundación Tripartita) y formalizar la inscripción (plazas limitadas): https://st-asociados.com/curso-iso-45001/

El pasado 25 de enero tuvo lugar, dentro del comité ISO que ha trabajado en la elaboración de la nueva norma ISO 45001 de sistemas de gestión de seguridad y salud laboral, la votación para aprobar el borrador final de dicha norma, siendo el resultado favorable.

Tras cuatro años desde el inicio de los trabajos del comité ISO, por fin saldrá publicada (en las próximas semanas) esta norma que sustituirá a OHSAS 18001:2007. Ya se ha establecido un periodo de migración de 3 años desde la fecha en que se publique (OHSAS será retirada una vez se publique ISO 45001:2018 y la fecha de vencimiento de las certificaciones acreditadas bajo OHSAS 18001: 2007 emitidas durante el período de migración corresponderá al final del período de migración de tres años).

AUDINOR proporcionará en breve a sus clientes un resumen de los pasos necesarios para la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001, así como información sobre los aspectos más destacados de la nueva norma. También colaborará en la organización de formación específica sobre ISO 45001.

La Junta de Castilla y León ha publicado en enero de 2017 las bases reguladoras de las subvenciones para este año a programas en materia de PRL, que incluyen, entre ellos, uno relativo a OHSAS 18001 (Programa II de la Orden EMP/1116/2016. Boletín Oficial de Castilla y León de 11 de enero de 2017).

En concreto, son subvencionables:

- La implantación y certificación inicial.

- La certificación inicial (en caso de que la implantación sea realizada con medios propios).

- La renovación de la certificación (recertificación).

Estas subvenciones se restringen a las empresas que tengan centro de trabajo en la comunidad, un nº total de trabajadores en el territorio nacional menor de 50 y volumen de negocios menor de 10 millones de euros. También es requisito que la certificación ha de ser emitida por una entidad acreditada por ENAC, como es el caso de AUDINOR.

En la votación de junio de 2016 del Comité ISO que elabora el proyecto de norma ISO 45001, no se ha logrado alcanzar el número necesario de votos para su aprobación (por escaso margen, ya que se necesitaba menos de un 25% de votos en contra, y votaron un 28% desfavorablemente). Por ello, la publicación de la nueva norma internacional de gestión de la salud y seguridad laboral, se verá retrasada con respecto a los plazos inicialmente previstos del último trimestre de 2016.

Cuando concluya la revisión de todos los comentarios de los votos recibidos (en torno a febrero de 2017), a continuación se desarrollará una versión revisada (DIS2) para tratar su aprobación en junio/julio 2017. Si la votación es favorable, previsiblemente en septiembre de 2017 se decidirá si se requiere o no una borrador final (FDIS), con lo que se prevé que el texto definitivo sería publicado en octubre/noviembre  de 2017 (si no requiere borrador final) o en marzo de 2018 (si se determina que el borrador final es necesario).

Tras la reciente publicación del borrador de la futura ISO 45001, son muchas las organizaciones que quieren empezar a gestionar el cambio desde OHSAS 18001 o bien implantar por primera vez un sistema de gestión basado ya en la nueva norma. Dado que el texto final de ISO 45001 será, con mínimas modificaciones, el reflejado en el borrador ISO/DIS 45001 (publicado en febrero de 2016), es el momento de plantear acciones formativas que permitan, con suficiente antelación, prepararse para esta nueva norma con garantías de exito.             

AUDINOR ha recabado la colaboración de formadores del más alto nivel (SÁNCHEZ-TOLEDO & ASOCIADOS) para la impartición de un curso especializado sobre ISO 45001.

El curso puede realizarse de forma presencial (10 horas en 2 sesiones de 5 horas) o bien presencial más formación previa on line (10 horas presenciales + 30 on line). Las fechas previstas para las clases presenciales en Asturias son el 4 y 5 de mayo de 2016.

El curso contempla que, una vez publicada la edición definitiva de ISO 45001, los alumnos que hayan realizado este curso reciban una formación adicional (mediante webinar) para complementar los posibles cambios finales de la norma.

Se pueden ver información completa sobre el contenido del curso, alternativas (presencial o presencial-on line), fechas y precio AQUÍ

El viernes 12 de febrero de 2016 se ha publicado en España el borrador de la futura norma ISO 45001. El borrador ISO/DIS 45001:

- Tiene estructura de alto nivel, común a todas las nuevas normas ISO (ISO 9001:2015; ISO 14001:20015) con lo que se facilita la integración de sistemas.

- Detalla los nuevos requisitos para implantar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en organizaciones de cualquier tamaño y sector de actividad.

- Incluye un anexo-guía para facilitar la interpretación de los requisitos.

Este borrador, como todo proyecto de futura norma, está sujeto a sugerencias y comentarios (ver web de AENOR) hasta el 12 de mayo de 2016.

Se prevé que la aprobación y publicación definitiva de la norma ISO 45001 tenga lugar en noviembre de 2016.

En marzo de 2015 se ha abierto en Asturias la convocatoria, promovida por el Instituto Asturiano de Prevención de Riesgos Laborales, para la  subvención a la implantación y certificación bajo OHSAS 18001 para este año, cuyas condiciones se pueden consultar en el siguiente enlace: http://www.iaprl.org/subvenciones-y-licitaciones/ayudas-y-subvenciones

Entre los requisitos necesarios para acceder a la convocatoria, se encuentra el de ser certificado por una empresa acreditada por ENAC.

Los días 18 y 19 de noviembre colaboraremos con ST & ASOCIADOS en la organización de un curso sobre la ISO 39001:2013 de Gestión de la Seguridad Vial (implantación y auditoria). Esta novedosa norma, en línea con los principios de responsabilidad social y de gestión de la seguridad y salud laboral, establece los criterios para orientar hacia la mejora continua en la gestión de la seguridad vial (desplazamientos in itínere, desplazamientos en misión, transporte por carretera, trabajos de conservación de viales, etc.) y pretende ayudar a la reducción de la alta accidentalidad en este ámbito.

Se trata de 2 jornadas en sesiones de mañana y tarde (de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00), eminentemente prácticas, impartidas por Agustín Sánchez-Toledo, todo un referente en España en materia de gestión de seguridad y salud laboral. Las jornadas se impartirán en las instalaciones del Colegio Oficial de Ingenieros de Minas del Noroeste de España (C/ Asturias, 2, 1º izda., Oviedo)

Hay información sobre el curso en el siguiente enlace http://st-asociados.com/curso-iso-39001-gestion-de-la-seguridad-vial/ . La implantación y certificación bajo esta norma aún están en fase incipiente, pero sin duda ocupará a medio plazo un espacio destacado dentro de los sistemas de gestión certificables, especialmente en aquellos sectores de actividad en los que la seguridad vial de trabajadores y clientes es crítica.

Tras muchos años de debates y vueltas atrás, ISO (Organización Internacional de Normalización) ha constituido un comité específico para definir una norma que sirva como referencia internacional para la gestión de la Seguridad y Salud Laboral, partiendo de las directrices ya marcadas por la norma OHSAS 18001 (principal referencia actualmente en este tipo de sistemas y a la que esta norma ISO sustituirá) y buscando la máxima compatibilidad con las  nuevas revisiones de ISO 9001 e ISO 14001 (previstas para 2015).                                                     

Se espera que esta nueva norma, ya denominada ISO 45001, se publique en octubre de 2016. Será entonces cuando todas las empresas certificadas bajo OHSAS 18001:2007 inicien la transición a esta nueva norma ISO, dado que será ésta la nueva referencia internacional en la materia.                                                     

La certificación OHSAS 18001 se permitirá por un periodo de tiempo después de la publicación de la nueva ISO 45001, aunque los detalles con respecto a la transición y su tiempo aún no se han concretado (posiblemente será del orden de 2 a 3 años). Hasta entonces, OHSAS 18001 seguirá siendo todavía válida y las empresas  podrán seguir certificándose bajo esta norma.                                                     

Una vez que la norma revisada se publique en 2016, AUDINOR orientará a sus clientes certificados bajo OHSAS sobre los pasos a seguir en la transición hacia la nueva norma ISO 45001.  

En septiembre de 2012, AUDITORES DEL NOROESTE ha alcanzado la acreditación como entidad de certificación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (bajo OHSAS 18001), acreditada (con nº38/C-SG054) por ENAC (único organismo designado por la Administración para establecer y mantener el sistema de acreditación a nivel nacional, de acuerdo a normas internacionales).

Esta acreditación supone el reconocimiento a nuestro trabajo y un hito para la entidad (son contadas las entidades acreditadas en España en este esquema) e implica una serie de ventajas para nuestros clientes, entre ellas:

- Garantia de disponer de un equipo profesional y cualificado, que aplica métodos de trabajo rigurosos y bajo criterios de calidad.

- Confianza en los resultados de auditoría y en que se aplican criterios de imparcialidad y confidencialidad.

- Reconocimiento internacional de los certificados emitidos bajo la acreditación.

- Validación de los certificados requeridos para la bonificación de cotizaciones por contingencias profesionales (Rd 404/2010, artículo 2, apartado 1.g.5ª)

Esta acreditación es un reconocimiento a nuestro esfuerzo en proporcionar un servicio de calidad y diferenciado del que ofrecen otras entidades que realizan certificación no acreditada por ENAC.

En marzo de 2010 se publica el RD 337/2010 que introduce cambios significativos en cuanto a los requisitos exigibles a los Servicios de Prevención Ajenos, Servicios de Prevención Mancomunados y Entidades Auditoras. En lo que se refiere a las auditorías, destacan los siguientes puntos:

- aumento del nº mínimo de trabajadores establecido para tener la obligación de auditarse reglamentariamente (pasa de 6 a 50 trabajadores), en caso de actividades no contempladas en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención y de tener asumida directamente alguna de las 4 especialidades preventivas.

- posibilidad de aumentar los plazos de auditoría en dos años si la modalidad preventiva adoptada por la Empresa ha sido acordada con los Delegados de Prevención.

Asimismo, en septiembre de 2010 se publicó en el BOE la ORDEN/TIN 2504/2010 que actualizó las condiciones de acreditación de los Servicios de Prevención Ajenos y de las Entidades Auditoras, acotando más detalladamente los requisitos mínimos que han de cumplir en cuanto a recursos humanos y materiales, así como los mecanismos de control de sus actuaciones para las Empresas.

Dado que en 2007 tuvo lugar la revisión de la norma OHSAS 18001, que recogía los requisitos para un sistema de gestión de la Seguridad y Salud Laboral, en 2008 se procedió a actualizar la norma OHSAS 18002, la cual desarrolla las directrices para la implementación de la citada norma OHSAS 18001.

OHSAS 18002 cita los requisitos de la OHSAS 18001 y los desarolla como una orientación para su efectiva implantación; es decir, OHSAS 18002 no establece requisitos adicionales a los exigidos por OHSAS 18001 ni determina enfoques obligatorios para la implementación de esta norma.

En julio de 2007 se ha publicado una revisión de la especificación OHSAS 18001, cuya primera edición era del año 1999.
Los cambios más significativos son los siguientes:

Incorporación de nuevas definiciones y revisión de las existentes, potenciando el concepto de Salud Ocupacional.

Exigencia de procedimientos para la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y voluntarios.

Mayor compatibilidad con ISO 14001:2004 e ISO 9001:2000.

Unificación de los requisitos de Objetivos y Programas.

Incorporación de nuevos requisitos en la evaluación de riesgos, en la investigación de accidentes y en la participación y  consulta.

Se pone especial énfasis en la Gestión de Cambios.

OHSAS 18001 pasa de ser una especificación a ser un estándar (norma).

Las empresas certificadas bajo OHSAS 18001:1999 disponen hasta julio de 2009 para adecuar sus sistemas de gestión a  los cambios incorporados por OHSAS 18001:2007.

El RD 604/2006 ha introducido significativos cambios en el Reglamento de los Servicios de Prevención (RD 39/97), en lo que se refiere a las Auditorías Reglamentarias:

Cambios en la periodicidad de las Auditorías Obligatorias: se pasa de 5 años, a 4 años, salvo en empresas con actividades incluidas en el Anexo I del Reglamento de los Servicos de Prevención, en cuyo caso será cada 2 años.

Posibilidad de Auditorías Voluntarias por parte de aquellas empresas no obligadas a realizarlas periódicamente.

Necesidad de que los auditores realicen una evaluación de la eficicacia del Sistema de Gestión y del nivel de integración de la Prevención.

Definición del contenido mínimo de los Informes de Auditoría.